O sprawie dowiedzieliśmy się za sprawą Czytelniczki z Płoni (dane do wiadomości redakcji), która przedstawiła redakcji informacje, z których wynika, że w 2018 roku Miasto Racibórz udzieliło dotacji celowej PZD ROD im. Ulga w Raciborzu w kwocie 30 tys. zł. Nasza informatorka twierdzi, że doszło do tego mimo niespełnienia przez wnioskodawcę – na etapie kwalifikowania wniosków – warunku złożenia pełnej dokumentacji. Chodzi przede wszystkim o brak dokumentu „zgłoszenie robót budowlanych”.

Sprawa dotyczyła przyznania dotacji na budowę przyłącza wody wraz z instalacją rozprowadzającą wodę na terenie ogródków przy ul. Rybnickiej. Takie zgłoszenie – jak potwierdza starostwo powiatowe – wpłynęło doń dopiero 3 września 2018 roku, a pismo informujące o braku sprzeciwu Starosty wystosowano tam 19 września 2018 roku.

Tymczasem wnioski o dotację do urzędu składano do 30 maja 2018, a 25 czerwca 2018 roku urząd miasta ogłosił wyniki kwalifikacji wniosków do przyznania dotacji celowej. Według Czytelniczki urząd potwierdził kompletność dokumentów złożonych przez wnioskodawcę, mimo, że zgłoszenia robót nie mogło być w tym zestawie, skoro starostwo potwierdza, że dopiero 4 miesiące później zajmowało się tą sprawą.

Regulamin udzielania dotacji (uchwała rady miasta z 28 marca 2018 roku) warunkuje uzyskanie dotacji koniecznością dołączenia wymaganych dokumentów, a niekompletne wnioski nie podlegają rozpatrzeniu.

Mimo tej niekompletności dokumentacji wniosek PZD ROD im. Ulga zakwalifikowano.

Zwróciliśmy się do magistratu z pytaniem dlaczego podjęto taką decyzję?

Wskazano pismem z dn. 25.06.2018 r. iż złożona dokumentacja jest kompletna i została zakwalifikowana do udzielenia dotacji. W wyniku postępowania zawarta została w dniu 06.11.2018 r. umowa nr 4/2018 o udzielenie dotacji celowej. Po przedłożeniu sprawozdania z wykorzystania dotacji celowej wraz z dokumentacją rozliczenie dotacji zostało zaakceptowane.

Czytelniczka wskazuje, że w lutym 2020 roku uzyskała możliwość zapoznania się z dokumentami dołączonymi do wniosku o udzielenie dotacji i z tego co twierdzi, nie było wśród nich: 1. potwierdzenia zgłoszenia robót budowlanych 2. projektu budowy przyłącza wody wraz z instalacją rozprowadzającą. Czy urząd nie posiada tych dokumentów?

Gmina posiada zgłoszenie robót budowlanych z dn. 28.08.2018 r. z datą potwierdzającą wpływ do Starostwa Powiatowego w dn. 03.09.2018 r. Jednym z warunków udzielenia dotacji wynikającym z Regulaminu udzielenia dotacji celowej ze środków budżetu Gminy Miasta Racibórz dla rodzinnych ogrodów działkowych położonych na obszarze miasta Racibórz Uchwały Rady Miasta Racibórz nr XXXVIII/587/2018 z dn. 28.03.2018 r. było i jest do nadal dostarczenie do gminy pozwolenia na budowę lub potwierdzenia zgłoszenia robót budowlanych, jeśli planowane prace wymagają takiego postępowania na podstawie przepisów ustawy – Prawo budowlane.

Czytelniczka dwukrotnie prosiła prezydenta miasta o kontrolę udzielenia dotacji w wydziale gospodarowania nieruchomościami i otrzymała odpowiedzi odmowne w oparciu o problemy terminowe. Czy planowana jest jeszcze taka kontrola?

10.02.2019 roku w odpowiedzi na wniosek strony (mieszkanki Raciborza) z dnia 15.01.2020 r. zaproszono ją na spotkanie w dniu 10.02.2020 roku w celu udostępnienia wymaganych informacji i wglądu w posiadaną dokumentację. Gmina wskazuje, iż strona na spotkaniu zapoznała się z całą zgromadzoną dokumentacją dot. udzielanej w roku 2018 dotacji dla ROD Ulga w Raciborzu. Prezydent miasta podjął decyzję o przeprowadzeniu kontroli wewnętrznej w zakresie poprawności udzielenia przedmiotowej dotacji.

(oprac. m)